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16.08.2022

Anstellungsart

Vollzeit

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Hochschulbibliothekszentrum (hbz)
Jülicher Straße 6
50674 Köln

Einsatzort:

Köln

Bei Rückfragen

Désirée Verhaert
0228 265004

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Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams im Organisations- und Administrationsbereich suchen wir ab sofort eine*n ...

Mitarbeiterin * Mitarbeiter Controlling und Beschaffung (w/m/d)

14.07.2022
Hochschulbibliothekszentrum (hbz) - Köln
Archiv- / Bibliothekswesen, BWL, Bibliotheken, Bibliothekswesen, Controlling, Einkauf, Finanzwirtschaft, Verwaltungswissenschaft

Aufgaben

- Interne KLR als Teilgebiet des internen Rechnungswesens und Controllings
- Erhebung der Kostenwerte aus dem SAP System EPOS des Landes NRW
- Erstellen der Monatsabschlüsse sowie Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses im SAP System EPOS
- Wirtschaftlichkeitskontrolle
- Unterstützung der hbz-Leitung und Verwaltung bei der Prozess- und Ressourcensteuerung sowie der Profilbildung
- Rechnungsbuchung in dem SAP System EPOS des Landes NRW
- Unterstützung und Durchführung von Vergabeverfahren
- Sicherstellung und Umsetzung aller einschlägigen Regularien

Qualifikation

- erfolgreicher Abschluss eines Hochschulstudiums (Diplom (FH) oder Bachelor) in den Studienbereichen der Betriebswirtschaften oder Verwaltungswissenschaften oder alternativ einer tätigkeitsnahen Studienrichtung jeweils mit Berufserfahrung im öffentlichen Vergabebereich oder im Controlling
oder
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. allgemeiner Verwaltungsdienst
oder
- erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
oder
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in Verbindung mit einschlägiger Zusatzqualifikation und Berufserfahrung im öffentlichen Vergabebereich oder dem Controlling

Benefits

- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer innovativen Dienstleistungseinrichtung
- vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten und -modelle
- Option zur Abnahme eines vergünstigten VRR-Großkundentickets
- kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung

Weitere Angaben

Sprachkenntnisse: Deutsch
Beginn: ab sofort
Dauer:
Vergütung:
Anzahl der Plätze:

Angaben zum Unternehmen

Unternehmensbeschreibung
Das Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz)
gehört zum Geschäftsbereich des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft NRW und hat seinen Sitz im Herzen von Köln. Unsere Mission ist die nachhaltige Informationsversorgung von Wissenschaft, Kultur und Hochschulen. Wir engagieren uns u. a. in den Bereichen Open Access, Open Source und Open Data sowie Digitale Langzeitverfügbarkeit.

Unternehmensgröße
51-100 Mitarbeiter

Branchen
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen a. n. g.

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